Online-Buchhaltung

Digitalisierung ist das „Zauberwort“ für eine moderne und zukunftsweisende Form der Buchführung. Mit der Digitalisierung der Belege wird die Belegverarbeitung auf eine völlig neue Grundlage gestellt.

Einmal digitalisiert wird der originale Papierbeleg für die weitere Bearbeitung nicht mehr benötigt. Die weitere buchhalterische Bearbeitung erfolgt mittels der digitalen Kopien.

So läuft die Bearbeitung im Einzelnen ab

1. Sie erhalten Rechnungen von Ihren Lieferanten.

2. Sie prüfen diese Rechnungen.

3. Ist alles o. k., faxen Sie die Belege an unser Büro und heften die Originale in Ihrem Ordner ab. Dort bleiben sie auch.

4. Wir lesen Ihre Belege am Bildschirm ein, verknüpfen sie ordnungsgemäß mit einem Buchungssatz und archivieren sie gleichzeitig prüfungssicher. Im Belegarchiv können sie jederzeit aufgerufen und z. B. vom Betriebsprüfer eingesehen werden.

Für Ihre Ausgangsrechnungen gilt das gleiche Prinzip.

Diese Vorteile bietet die digitale Belegverarbeitung:

- Rechnungen und Belege bleiben in Ihrem Haus und stehen Ihnen auch während der Bearbeitung in unserer Kanzlei zur Verfügung.
- Zeitersparnis gleich: Das Bringen und Abholen des Pendelordners (bzw. Versenden per Post) entfällt. Dementsprechend sind auch keine Belege ein- bzw. auszusortieren. Auch das eventuelle Kopieren von Rechnungen, die zu buchen, aber noch nicht bezahlt sind, entfällt. Sie sparen Zeit und damit Geld.
- Zeitersparnis später: Kommt der Betriebsprüfer des Finanzamts zu Ihnen ins Haus oder in unsere Kanzlei, benötigt er grundsätzlich die Belegordner nicht. Alle Informationen liegen ihm digital vor. Also sparen Sie auch hier Verwaltungsaufwand. Das Zusammenstellen und eventuell der Transport von Belegordnern für mehrere Jahre gehört der Vergangenheit an.
- Sollten Sie dies wünschen, erhalten Sie z. B. wöchentlich Ihre Auswertungen und sind somit immer auf dem Laufenden.